Agent-e d'accueil polyvalent-e (Accueil, sécurisation incendie et fermeture du site) - temps partiel en fin d'après-midi

✨ Rejoignez l’iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l’apprentissage en Pays de la Loire ! ✨ Avec plus de 1800 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d’Olonne), l’iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles. 🎓 Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'assurance, les ressources humaines ou encore la sécurité. 🤝 En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité. Pourquoi nous choisir ? - Un lieu où l’intelligence grandit : ici, nous croyons que l’intelligence se développe par le partage, l’encouragement et l’ambition. - Une politique QVCT dynamique : ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, animations festives et sportives🎈 ... 📈 Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l’apprentissage au service des entreprises. Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd’hui ! ✨ Avantages : • RTT • Mutuelle • Remboursement des transports à 50% • Formation Le CFA iA crée un poste d’accueil et de prévention incendie de son ou ses établissement(s) nantais. L’objectif est de pouvoir personnaliser la fonction d’accueil du soir de 16h30 à 18h et d’assurer la sécurisation et la prévention incendie du site de 18h à 20h15. Le bâtiment est un ERP 2ème catégorie. Finalité du poste Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs en fin de journée et contribuer à la sûreté des locaux et au respect des procédures de fermeture de l'établissement. Missions principales 1. Accueil et information des usagers De 16h30 à 18h00, l'agent assure la permanence de l'accueil du site : · Accueillir, informer et orienter les visiteurs, apprenants, salariés et partenaires. · Identifier les besoins des visiteurs et les diriger vers les interlocuteurs compétents. · Réceptionner les appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les services concernés. · Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes. · Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image de l'établissement. · Assurer la gestion des accès et contrôler les entrées des visiteurs conformément aux procédures en vigueur. 2. Prévention incendie et fermeture du bâtiment À partir de la fermeture de l'accueil jusqu’à 20h15 : · Réaliser les tournées de surveillance pour détecter les anomalies et vérifier les installations de sécurité. Vérifier la fermeture des fenêtres, portes, accès extérieurs et espaces sensibles. · Procéder à la fermeture des accès conformément aux procédures internes. · S'assurer du départ de l'ensemble des occupants avant la fermeture définitive du site. · Effectuer les vérifications prévues dans le cadre des procédures de sécurité. · Signaler sans délai toute anomalie, dysfonctionnement ou situation présentant un risque pour les personnes ou les biens. Vérification de base et maintenance de premier niveau des moyens concourant à la sécurité incendie (extincteurs, blocs d'éclairage d'autonomie, etc.) · Appliquer les consignes de sécurité incendie et les procédures d'évacuation en cas d'incident. · Porter assistance aux occupants en difficultés (malaise, accidents, personne à mobilité réduite). Missions complémentaires · Réaliser des travaux administratifs simples en appui aux services selon les besoins (classement, saisie de documents, traitement de données sur logiciel métier, préparation de dossiers, gestion de courrier, etc.). · Participer à la diffusion d'informations pratiques auprès des usagers et former les salariés à la prévention incendie . · Contribuer au maintien de bonnes conditions d'accueil et de fonctionnement des espaces communs. · Participer à des tâches de type logistique et maintenance. · Signaler les besoins de maintenance ou de réparation constatés lors des tournées de vérification Conditions particulières d'exercice · Travail en horaires de fin de journée : 18.75 heures hebdomadaires, 50% du temps de travail conventionnel. Horaires de travail de 16h30 à 20h15 chaque jour du lundi au vendredi. · Déplacements réguliers à pied dans l'ensemble des bâtiments lors des rondes de fermeture. · Intervention possible en situation d'urgence conformément aux habilitations détenues et aux procédures de l'établissement. Rémunération : Un salaire basé sur une grille indiciaire évolutive tous les deux ans, avec la possibilité de revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales. Salaire de base 1970€ brut mensuel pour un temps plein. Rejoignez une entreprise qui valorise votre bien-être et votre développement professionnel grâce à des avantages attractifs : • Un cadre de travail où épanouissement et collaboration sont au cœur de nos priorités. • Un accompagnement sur-mesure dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration inclusif et des formations pour booster vos compétences. • Une démarche qualité certifiée QUALIOPI, gage de notre engagement envers l’excellence. • Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, entre 6 et 8 RTT par an pour un temps partiel à 50%. • Des solutions innovantes pour vos congés : Compte Épargne Temps (CET) et possibilité de don de congés pour aidants. • Des projets stimulants, favorisant la collaboration et l'innovation. • Une couverture santé, incluant mutuelle (part employeur à 60%) et prévoyance. • Une vie d’entreprise dynamique, soutenue par un CSE engagé. Choisissez une entreprise qui s’engage pour vous, tout en construisant ensemble un avenir porteur de sens ! Envie de créer ce nouveau poste et de faire partie d'une équipe dynamique ? Nous serions ravis de découvrir votre profil ! Après une première analyse de votre candidature, nous vous inviterons à participer à deux entretiens pour mieux vous connaître et explorer ensemble votre potentiel. Date limite de réception des candidatures : 20/11/2026 Nous avons hâte de faire votre connaissance ! Vos compétences majeures Compétences techniques · Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique. · Capacité à renseigner et orienter différents publics. · Connaissance des règles de sécurité incendie et de sûreté des bâtiments recevant du public. · Connaissance des procédures de gestion des situations d'urgence. · Utilisation courante des outils bureautiques (messagerie, traitement de texte, logiciels de gestion courants). · Rédaction de comptes rendus ou signalements simples. Habilitations et certifications requises · Carte professionnelle APS · SST (Sauveteur Secouriste du Travail) en cours de validité. · SSIAP 1 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes). · Habilitation électrique adaptée aux missions confiées (a minima BS/BE Manœuvre ou équivalent selon l'organisation). Une expérience dans un établissement recevant du public (ERP), idéalement dans un environnement de formation ou d'enseignement, serait un plus. Votre profil Formation et expérience · Formation dans les domaines de l'accueil, de la sécurité ou de la surveillance appréciée. · Première expérience réussie sur un poste d'accueil, de gardiennage, de sécurité ou de surveillance de site souhaitée. Qualités personnelles · Sens du service et de l'accueil. · Courtoisie, discrétion et diplomatie. · Vigilance et réactivité. · Rigueur dans l'application des consignes. · Autonomie et sens des responsabilités. · Capacité à gérer les situations imprévues avec calme et discernement. · Ponctualité et fiabilité. · Bon relationnel et esprit d'équipe.