Assistant administratif

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel. Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues. Nous développons continuellement notre offre de services et recrutons en permanence des jeunes diplômés et des collaborateurs expérimentés. Voici notamment l'une de nos offres d'emploi. Avantages : • Tickets restaurants • Mutuelle • Remboursement des transports à 50% IGESA recrute pour sa Direction régionale Sud-Ouest un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en renfort de l’équipe chargée de l’organisation des Centres de Vacances de Jeunes (CVJ). Dans le cadre d’un CDD de remplacement, à pourvoir dès que possible, vous apportez votre soutien administratif et logistique aux organisateurs CVJ afin de contribuer au bon déroulement des séjours. Vos missions Sous l’autorité de votre responsable hiérarchique, vous intervenez en soutien de l’équipe dans l’organisation administrative et pratique des Centres de Vacances de Jeunes. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : • Participer à la préparation et au suivi administratif des centres de vacances ; • Apporter un soutien au recrutement des personnels de collectivité nécessaires au fonctionnement des séjours ; • Collecter, vérifier et transmettre au service RH les éléments administratifs nécessaires à la constitution et au suivi des dossiers des personnels ; • Assurer la réservation et la gestion des billets de train des personnels dans le cadre des séjours ; • Participer à l'organisation pratique et logistique des CVJ ; • Assurer le suivi et la mise à jour des différents documents administratifs liés aux centres ; • Apporter un appui dans le suivi des commandes, des prestations et des factures ; • Assurer un soutien quotidien aux organisateurs CVJ dans la préparation et le suivi des séjours. Vous pourrez également être amené(e) à contribuer au suivi des différents éléments nécessaires au bon fonctionnement des centres, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve de réactivité, d’autonomie et de discrétion dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés. Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et savez gérer plusieurs activités simultanément. La maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Une expérience dans le domaine administratif, RH ou dans l’organisation/logistique serait appréciée. Conditions du poste • Contrat : CDD de remplacement • Prise de poste : dès que possible • Classification : Grille 4 • Lieu de travail : 35 rue Beauséjour – 33700 Mérignac • Accès : Tram A Pourquoi rejoindre IGESA ? Rejoindre IGESA, c’est intégrer une équipe engagée dans l’organisation de séjours destinés aux jeunes et contribuer concrètement à leur bon déroulement. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, en lien avec différents interlocuteurs RH, administratifs et opérationnels.