ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) – Secteur Industriel Pharmaceutique

🚀 Rejoigniez CSTI, un groupe en pleine ascension ! Qui sommes-nous ? Le Groupe CSTI, acteur majeur des projets clés en main dans les secteurs du nucléaire et de l’industrie, recherche des talents passionnés pour rejoindre ses équipes et contribuer à des projets techniques à forte valeur ajoutée. Dans le domaine industriel pharmaceutique, CSTI intervient notamment dans la conception, la fabrication et l’installation de réseaux de tuyauteries pour les fluides stratégiques et process des salles blanches : EPPI, vapeur propre, ACP, préparation, filtration, formulation, transfert, NEP/CIP et gaz ultra-purs. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour renforcer l’équipe de SNIG Pharma à Montagny et assurer également le suivi administratif à distance de l’agence de Grenoble. Vous appréciez la polyvalence et les échanges avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez SNIG Pharma et contribuez au bon fonctionnement quotidien de nos agences de Montagny et Grenoble. Nos valeurs : Excellence, Engagement, Responsabilité, Sécurité et Sûreté Notre valeur ajoutée ? Nous maîtrisons en interne toutes les phases d’un projet (conception, calcul, électricité contrôle-commande, fabrication, contrôle, essais et installation). Vos avantages à bord : • Mutuelle : 70% pris en charge par l’employeur. • Intéressement : Partage des succès collectifs. • Titres restaurant : 9€/jour pour des pauses déjeuner au top (pris en charge à 60% par l’employeur) Prêt(e) à relever le défi avec nous ? 🌱 Rattaché(e) à l’Assistant(e) de direction et au Directeur d’exploitation, vous assurez, depuis Montagny, le suivi administratif des agences de Montagny et Grenoble, en lien avec les équipes, les fournisseurs et la comptabilité du Groupe. · Assurer l’accueil, le secrétariat, les communications internes et la mise à jour des documents administratifs. · Vérifier et saisir dans l’ERP les pointages, notes de frais et factures fournisseurs, effectuer les rapprochements nécessaires et transmettre les éléments à la comptabilité du Groupe. · Participer au suivi des frais généraux, des contrats et prestations, des véhicules de société et du stock de vêtements de travail. · Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives, QSSE et RSE. Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS dans le domaine de l’assistanat, de la gestion ou de l’administration et disposez d’une première expérience dans une fonction administrative polyvalente. Une expérience dans un environnement industriel constitue un plus. Vous combinez compétences administratives et qualités relationnelles : · Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et aisance avec les outils de gestion et la saisie de données. · Connaissance de la gestion administrative du personnel et des fournisseurs, avec une bonne capacité de rédaction et de suivi des dossiers. · Rigueur, organisation et polyvalence pour gérer les priorités avec autonomie, dans le respect des consignes et de la confidentialité. · Sens de l’accueil, communication claire et esprit d’équipe, y compris dans les échanges à distance ; capacité à rendre compte et à proposer des améliorations. · La gestion administrative du personnel d’appoint (demandes, contrats d’intérim…) ainsi que la connaissance du référentiel MASE et des procédures QSSE constituent des atouts complémentaires. 💶 La rémunération est déterminée en fonction de votre profil et de votre expérience.