Assistant(e) Admnistrative / Service Genéraux H/F

La société SICAF est rattachée au Groupe ANJAC Health & Beauty, partenaire des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. Créé en 2008, le Groupe réunit aujourd’hui près de 3 000 personnes au sein de 16 sociétés, pour un chiffre d’affaires supérieur à 700 millions d’euros. Acteur majeur de la sous-traitance cosmétique, partenaire industriel innovant des marques cosmétiques, l’entreprise SICAF est reconnue pour son expertise et son savoir-faire en recherche & innovation. SICAF formule, fabrique et conditionne, de la matière première au produit fini. Nous recherchons notre futur(e) Assistante Administrative / Services Généraux pour accompagner le bon fonctionnement de nos services et assurer le suivi administratif des prestations et achats liés aux services généraux. ✅Coordonner les achats et les prestations des services généraux • Centraliser les besoins des différents services pour les achats communs ; • Vérifier les stocks et anticiper les besoins ; • Passer les commandes auprès des fournisseurs ; • Contrôler les demandes d’achat (DA) saisies par les différents services et les transformer en commandes ; • Transmettre les commandes aux fournisseurs ; • Assurer le suivi administratif des commandes et solder celles arrivées à leur terme dans l’ERP. ✅ Assurer le suivi administratif des contrats • Centraliser, organiser et archiver les contrats dans notre outil documentaire DocuWare ; • Assurer le suivi des échéances ; • Anticiper les renouvellements et alerter les interlocuteurs concernés. ✅Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs • Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs de services généraux ; • Répondre aux demandes et aux relances ; • Assurer la gestion des litiges et le suivi des contrats des prestations • Veiller au bon suivi des prestations et contribuer à la qualité de la relation fournisseur. Vous êtes reconnu(e) pour votre : • Sens du service et du relationnel ; votre organisation et rigueur ; • Réactivité et capacité à gérer les imprévus ; • Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ; • Esprit d'initiative et envie de contribuer à l'amélioration des outils et des processus. 🎓 VOTRE FORMATION De formation Bac Pro Gestion-Administration ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative. Une connaissance des bases de la comptabilité constitue un plus. La maîtrise des outils informatiques et l'utilisation d'un ERP sont attendues.