Assistant Facturation H/F

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable. Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable. Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local. Rejoins TSG, dynamise ton avenir ! Nous recherchons pour notre site de Meyreuil (13) un(e) Assistant(e) de Facturation en CDD, pour assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance, pour les équipements de stations-service de nos clients. Pour garantir le bon fonctionnement des équipements de nos clients, vous devrez assurer un suivi rigoureux : • De l'ensemble de leurs matériels (le « Parc » client) ; • Des contrats souscrits et de leurs spécificités. Vos missions au quotidien : Gestion et suivi du parc clients : • Administration du parc : création et mise à jour des nouveaux sites (nouveaux clients), enregistrement des configurations techniques de chaque station et suivi des évolutions de matériel. • Gestion des contrats : saisie des nouveaux contrats clients et mise à jour des contrats existants. • Propositions commerciales : émission de propositions de contrats dans certains cas précis. Facturation client : • Facturation récurrente : émission et suivi de la facturation des contrats et prestations annexes dans le respect des délais. • Facturation centralisée : collecte des éléments auprès des différentes agences régionales pour certaines factures et interface directe avec les clients. • Gestion des plateformes clients : suivi et validation des ordres de travaux (Work Orders) et bons de commande (Purchase Orders) sur la plateforme informatique du client (système de e-maintenance). Formation et expérience : • Diplôme : formation type BTS Gestion de la PME (ou équivalent • Expérience professionnelle : expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement axé sur la facturation et la gestion administrative de contrats. Compétences techniques : Très à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez la bureautique, les logiciels de facturation dédiés ainsi que la dématérialisation (plateformes de e-maintenance clients). Savoir-être : • Rigueur et organisation : grande capacité d'anticipation et méthode dans le suivi des dossiers. • Réactivité et motivation : implication au quotidien et respect des procédures établies. • Aisance relationnelle : communication fluide avec les interlocuteurs internes comme externes. • Esprit d'équipe et polyvalence : goût pour le travail collaboratif et l'entraide afin de garantir la continuité du service. Diversité, équité, inclusion : nous recrutons avant tout des talents ! Chez TSG quel que soit votre parcours ou votre identité, votre candidature nous intéresse. #TSGRECRUTE1