Assistante administrative polyvalente H/F

Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation, - la remise en état de logements, - le dépannage, - l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite. Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité. Avantages : • Tickets restaurants • Mutuelle • Remboursement des transports à 50% - Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels - Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting - Assurer le suivi des factures du service - Contribuer à l'amélioration des procédures administratives - Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations - Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion - Sens du service et aptitude à travailler en équipe - Excellente communication orale et écrite - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur et attention aux détails - Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus Dans le cadre de notre politique d’inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.