Assitant(e) de Direction

Chaque jour chez LPEV, nous contribuons à une meilleure santé pour tous grâce à nos produits naturels et premium. Notre mission ? Démocratiser l'utilisation des plantes et des micronutriments pour une santé holistique et préventive, proposer une gamme complète d'une extrême qualité, former les prescripteurs et informer les consommateurs. Située au cœur de l’Auvergne, LPEV se distingue par des procédés d'extraction végétale exclusifs, permettant de créer des solutions de phytothérapie sur-mesure. Nos innovations et nos engagements nous ont permis d’obtenir une subvention "industrie du futur" pour poursuivre nos avancées, toujours plus respectueuses de la nature. Notre Laboratoire a d’ailleurs obtenu la norme environnementale ISO 14001, confirmant son implication dans le respect de l’environnement. 💚 Offrez du sens à votre carrière en rejoignant LPEV, acteur engagé et innovant en phytothérapie et micronutrition ! Le Laboratoire LPEV est une filiale d'ANJAC Health & Beauty, groupe familial français et partenaire industriel des marques de beauté, de bien-être et de santé. Au service de ses clients et fort de ses 3 000 collaborateurs en France et à l'international, le groupe ANJAC propose des services sur-mesure et des produits clefs en main innovants, conçus et fabriqués par ses 16 sociétés expertes. Avantages : • RTT • Tickets restaurants Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe à Ébreuil. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de notre laboratoire. Vos missions principales : Gestion de l’agenda de la direction : • Organisation des déplacements de la direction • Préparation des présentations pwpt de la direction • Relecture de tous les documents transmis à la direction • Organisation des rendez-vous et des visioconférences de la direction • Gestion des réseaux sociaux en lien avec la direction Organisation de l’activité commerciale : • Organiser et assurer la logistique pour les séminaires • Détermination des dotations à envoyer pour les évènements ainsi que les dotations des responsables de secteur • Détermination des cibles de praticiens qui sont invités aux évènements et suivi des inscriptions • S’assurer de la livraison du matériel et des dotations dans les délais • Organiser les événements avec les écoles de praticiens : formations, journées de certifications etc. • S’assurer du suivi de la performance des actions organisées et proposer des actions correctrices si besoin • Assurer une relation de proximité avec le TOP 150 du laboratoire LPEV Suivi des tableaux de bord • Mise à jour du TOP 100 chaque mois pour le comité de coordination • Mise à jour du TOP 20 par le responsable de secteur • Suivi des incentives mis en place pour les cycles commerciaux chaque mois • Suivi de la satisfaction et des performances des formations organisées : webconférences • Suivi des nouveaux prescripteurs • Effectuer la segmentation des prescripteurs • Calcul des objectifs par cycle des responsables de secteur • Interface avec les responsables de secteur Suivi des contrats • Mise à jour annuelle des contrats • Rédaction des nouveaux contrats avec l’IA et validation par la direction • Suivi des rémunérations des différents contrats Suivi administratif du service formation • Vérification de la validité des dates de formations : absence de formations de labos concurrents, congés scolaires, jours fériés etc. • Inscription des apprenants • Gestion des paiements • Envoi des conventions et des convocations • Envoi des certificats de réalisation • Envoi des factures Missions particulières : - Projet de développement en lien avec l’activité du laboratoire Appliquer et connaitre les procédures relatives à l'environnement desquelles relèvent votre mission. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède : • Un diplôme en gestion, administration ou un domaine similaire (min bac +2), avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. • Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. • De solides compétences en communication et en organisation, avec une capacité à travailler de manière autonome et en équipe (service marketing, praticien, logistique, ADV etc.) • Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles. • Une attitude proactive et une forte capacité à résoudre des problèmes. Contrat : CDI Statut : non cadre - agent de maîtrise Horaires de travail : 37 heures/ semaine (avec un accord collectifs de 11 jours de repos supplémentaires) Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé naturelle et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, rejoignez nous !