Office Manager F/H

BS Engineering, société partenaire des acteurs majeurs de la construction, est spécialisée dans le génie civil, les infrastructures de transports, l’énergie, l’installation générale et le nucléaire. Avec un rayonnement national et international, nos équipes sont intégrées au sein des ingénieries des maitres d’ouvrage, maitres d’œuvre et entreprises. 🔎 Nous cherchons des professionnels(les) spécialisés(es) dans leur domaine pour garantir la bonne exécution des missions sur lesquelles nous intervenons. 🚀 Accélérateur de carrière avéré, BS Engineering vous permet de monter en compétences sur des projets à fort impact. Rejoignez nous et ensemble, bâtissons l'avenir ! 🤝 Avantages : • RTT • Mutuelle • Tickets restaurants Nous recherchons un Office Manager F/H pour notre siège de Reims, dans le cadre du développement de nos activités et de l'ouverture de notre centre d'affaires. Véritable référent de l'organisation et du bon fonctionnement des services généraux, vous interviendrez sur des missions variées, allant de la gestion des moyens matériels à l'accueil et au suivi des entreprises clientes de notre centre d'affaires. Vos missions principales seront : Gestion du parc automobile : • Suivi des contrats, entretiens, réparations et contrats d'assurances des véhicules. • Gestion des flux logistiques liés aux véhicules. • Contrôle régulier de la validité des permis de conduire (permis B) des collaborateurs concernés. • Réalisation des états des lieux des véhicules. Gestion du matériel informatique : • Veiller au bon fonctionnement des installations informatiques mises à disposition des collaborateurs. • Résolution des problématiques techniques des collaborateurs avec le soutien du service informatique. Gestion des stocks, des livraisons et des fournisseurs : • Suivi des stocks de matériel et gestion des inventaires. • Assurer la conformité des livraisons et le respect des délais pour nos bureaux et les collaborateurs de BS Engineering déployés sur l'ensemble du territoire. • Développement et suivi des relations fournisseurs et prestataires. • Traitement et gestion des factures fournisseurs, en lien avec le service facturation. Gestion des locaux et des espaces de travail : • Veiller au bon fonctionnement et à la bonne tenue des locaux et des espaces communs. • Assurer le suivi des interventions de maintenance, d'entretien et de nettoyage. • Coordonner les différents prestataires intervenant au sein des locaux. • Veiller à la disponibilité et à la bonne organisation des bureaux. Accueil et gestion du centre d'affaires : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises clientes et de leurs visiteurs. • Organiser et réaliser les visites du centre d'affaires auprès des entreprises intéressées. • Présenter les espaces et les prestations proposées, et accompagner les prospects dans leur découverte de l'offre. • Assurer le suivi des contrats et des locations ainsi que la relation quotidienne avec les entreprises clientes. • Répondre aux demandes des occupants et veiller à leur satisfaction. • Participer au développement et à la valorisation du centre d'affaires. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) et autonome. Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les besoins et trouver des solutions efficaces pour assurer le bon fonctionnement de votre activité. Vous disposez d'un excellent relationnel et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre capacité d'adaptation et votre rigueur vous permettent de répondre aussi bien aux besoins des collaborateurs qu'à ceux des entreprises clientes. Vous êtes à l'aise dans la gestion de prestataires et le suivi administratif de vos missions. Une première expérience en services généraux, gestion de locaux professionnels ou accueil et gestion d'un centre d'affaires serait appréciée. Vous serez également amené(e) à accompagner une assistante de gestion des services généraux en alternance dans ses missions quotidiennes. Vous êtes titulaire du Permis B. Conditions de travail : • Poste en 39H • RTT • Tickets restaurant de 9 € / jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'entreprise.