Secrétaire de direction (H/F) - SAF - CDD - Temps plein

L’Association Rénovation s’est donnée pour but d’aider toute personne en difficulté sociale ou psychique à vivre mieux et à s’insérer dans la société. L’Association est spécialisée dans l’accompagnement et la prise en charge d’enfants, d’adolescents et d’adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd’hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime. L’ÉTABLISSEMENT Le Service d’Accueil Familial (SAF) de Saint-Sever (118 salariés) accueille des enfants et adolescents, garçons et filles, de 0 à 21 ans, dans une famille d’accueil, avec le soutien d’une équipe psycho-éducative (places autorisées par le Conseil Départemental). Il leur apporte un soutien matériel, éducatif et psychologique, ainsi qu’à leur famille, lorsqu’ils sont confrontés à des difficultés sociales susceptibles de compromettre gravement leur équilibre. Il bénéficie d’une double habilitation : judiciaire et sociale. AVANTAGES • Forfait mobilité durable dans la limite de 400€ par an : forfait vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique, … • Droit à 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels) • Mutuelle d’entreprise : reste à charge de 4 €/mois pour une couverture de base • Maintien du salaire en cas d’absence pour enfants malades (jusqu’à 70h par année civile pour un salarié à temps plein) • Maintien du salaire durant le congé paternité/maternité sans condition d’ancienneté • Maintien de l’ancienneté lors de la prise d’un congé parental d’éducation • Avantages CSE : chèques vacances et billetterie Avantages : • Mutuelle • Formation Dans le cadre du projet d’établissement du SAF, et dans le respect du secret professionnel et de la discrétion, le secrétaire de direction a les missions principales suivantes : • Participation aux formalités administratives de recrutement et d'élaboration des contrats de travail • Gestion des visites médicales des salariés • Participation à l’organisation des formations en interne et formations collectives • Organisation des diverses réunions de travail • Transmission des informations émanant du service et de la Direction Générale à l’ensemble du personnel • Gestion des congés des assistants familiaux et saisie des planning • Suivi des entretiens de parcours professionnels • Gestion des sinistres • Gestion du matériel informatique • Participation à la rédaction du DUERP, Plan bleu, etc • Participation à l'élaboration de documents (rapport d'activité, et autres demandes) Possible transformation du CDD en CDI à compter d'avril 2027 dans le cadre d'un départ à la retraite. • Formation BAC+2 • Expérience en RH obligatoire • Connaissance du secteur de la protection de l'enfance souhaitée • Bases juridiques et réglementaires dans le domaine • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…) • Connaissance des logiciels EIG, SILAO, Octime, FLATCHR serait un plus • Connaissance de la CCN du 15/03/1966 serait un plus • Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap QUALITES : • Ecoute, disponibilité, réactivité • Capacité rédactionnelle • Capacité d'analyse • Capacité d'adaptation à la diversité des situations • Discrétion et autonomie CONDITIONS DE TRAVAIL À RÉNOVATION • Flexibilité et articulation entre la vie professionnelle et personnelle • Equipe mobile « Qualité de Vie et Conditions de Travail » (Préventeur des risques, Psychologue du Travail, Assistante de service social) • Formation continue et participation à des colloques encouragées • Organisme de formation certifié Qualiopi interne • Présence de référents handicap et suivi individuel des salariés ayant une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) • Organisation du temps de travail: • Travail du lundi au vendredi • Télétravail ponctuel possible • Stationnements gratuit RÉMUNÉRATION • Statut non cadre selon la CCN 66 • Salaire selon ancienneté et diplôme (la rémunération indiquée sur cette offre correspond au salaire minimum pour le poste) • Indemnité Ségur (238 € brut par mois pour un temps plein) Processus de recrutement : Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) dès que possible à : Madame SCROCCARO Nancy, Directrice du SAF