SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F)

L'Institut Saint-Pierre est un établissement pédiatrique autorisé en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). Chaque année, il prend en charge près de 11 500 enfants et adolescents (de 0 à 18 ans) d’Occitanie et dispense des soins de la plus haute qualité. Dans le cadre de ses activités, le service de l'hospitalisation de jour de l’Institut Saint-Pierre recrute un(e) : SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) DE PROGRAMMATION (H/F) EN HOSPITALISATION DE JOUR • Lieu : Palavas-les-Flots • Type de contrat : CDD pour remplacement avec possibilité de renouvellement • Temps de travail : Temps complet • Rémunération : Selon grille CCN FEHAP 51 • Prise de fonction : 23/11/2026 (possibilité de débuter avant pour passation) • Diplôme : Secrétaire médicale (exigé) • Expérience : 3 ans avec idéalement une expérience dans un service équivalent Avantages : • Locaux face à la mer • CSE • Mutuelle • Self sur place • Chèques cadeaux Vos missions principales seront : • Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients de façon respectueuse • Gérer les flux d’appels dans un souci de qualité et de réactivité • Répondre aux demandes d’information administrative • Prise de rendez-vous de consultation • Réceptionner et traiter les mails et les messages internes et externes • Préparer les bons de transports, ordonnances, certificats, bulletins de situations, … • Traiter les courriers et les documents à transmettre, scanner et rattacher dans le DPI (OSIRIS) • Transmettre toutes les informations institutionnelles ou réglementaires internes et externes dans le service (mails, notes, comptes rendus …) • Mettre à jour les outils de suivi des mouvements (tableau de présence, transfert, permission, …) • Mettre à jour les tableaux de suivi spécifiques au service (transport, découverte de diabète, …) • Gestion des dossiers patients • Participation à la continuité de service Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si : • Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale, • Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, • Vous êtes rigoureux, organisé, avec une capacité d'adaptation et de polyvalence, • Vous possédez des solides connaissances de la terminologie médicale, • Vous maîtrisez l’outil informatique (pack Office, Hopital Manager, dossier patient informatisé, Doctolib Pro). Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous ! A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail