Secrétaire médical / médicale

Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. 👩‍⚕️ Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer… ✅ Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie ✅ Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants ✅ Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation ✅ Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique 📍 Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin. 🚀 Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.). Avantages : • Mutuelle • RTT • 27 jours de congés payé • Prévoyance • Retraite supplémentaire PERCO • Crèche d'entreprise • SELF • CSE : Chèques vacances, cartes cadeaux, offres culturelles Poste à pourvoir au plus tôt. Remplacement d'une personne absente, possible renouvellement. - Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service, - Gérer l’emploi du temps des professionnels, - Traiter des courriers, documents et comptes rendus, - Suivre des dossiers patients, - Participer à la bonne tenue du dossier patient, être garant de l’exécution des impératifs administratifs (courriers médicaux de liaison, remplissage du dossier et des critères impératifs par le médecin…) - Assurer l’accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur. Poste à 50%, Présence tous les matin. Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical. Savoir être : - Sens du service, de la communication et de l’écoute - Esprit d’équipe et partage des connaissances professionnelles - Capacité d’autonomie, d’adaptation et de polyvalence - Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question - Qualités rédactionnelles, pédagogiques - Respect de la confidentialité et du secret professionnel Connaissances : - Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques - Connaissance des règles d’hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l’environnement - Connaissance de la politique de santé, du projet d’établissement/de service Savoir-faire : - Sens des responsabilités, de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur - Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse - Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement