SECRÉTAIRE D’EXPLOITATION – RETOUR DE TOURNÉE (H/F)

♻️ Chez Azura Recyclage, votre métier a du sens. Votre engagement fait la différence ! Collecter, trier et valoriser les déchets pour leur donner une seconde vie : c’est notre engagement au quotidien en faveur de l’environnement et de l’économie circulaire. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Secrétaire d’Exploitation – Retour de tournée (H/F) afin de renforcer notre service Exploitation. Rattaché(e) au service Exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des tournées. Véritable relais entre les conducteurs, l'exploitation et les différents services de l'entreprise, vous contribuez à la fiabilité des informations et au bon déroulement de notre activité. Votre mission : assurer le bon suivi des tournées et faciliter la coordination de l'exploitation ! Concrètement, vos missions seront les suivantes : 🚛 Assurer le suivi des retours de tournée • Accueillir les chauffeurs à leur retour et recueillir les informations relatives aux prestations effectuées. • Contrôler, saisir et valider les données d'exploitation : prestations réalisées, bons d'intervention, pesées, requalifications de matières… • Identifier les anomalies et rechercher des solutions en lien avec les équipes concernées. • Reprogrammer les prestations non réalisées en coordination avec les équipes de planification. • Transmettre les informations et documents nécessaires aux clients, prestataires et services internes. • Assurer le suivi des tableaux de bord et documents du service : pesées, entretien des véhicules, éléments de rémunération, remplacements de matériels… • Veiller au respect des consignes, procédures et réglementations applicables aux tournées. • Signaler les dysfonctionnements et non-conformités et contribuer à leur traitement. 📞 Assurer la communication et la coordination • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des chauffeurs pour le suivi de leur activité. • Gérer les boîtes mail du service et répondre aux différentes sollicitations. • Faciliter la circulation des informations entre l'exploitation, la logistique, la facturation et les autres services. • Participer à la résolution des difficultés rencontrées sur le terrain, avec réactivité et discernement. 🏭 Participer ponctuellement à la vie du site Dans le cadre de la polyvalence du service, vous pourrez être amené(e) à remplacer ponctuellement vos collègues à l'accueil et à la bascule du site : • Accueillir et orienter les chauffeurs, clients et visiteurs. • Effectuer la pesée des véhicules entrants et sortants et éditer les tickets correspondants. • Vérifier les documents administratifs et la conformité des chargements. 👤 Le profil que nous souhaitons accueillir Vous connaissez idéalement les contraintes liées au transport et à l'exploitation. Vous appréciez les environnements dynamiques, les missions polyvalentes et les échanges avec différents interlocuteurs. Nous souhaitons vous rencontrer si vous disposez : • D'une expérience en secrétariat administratif, exploitation transport ou gestion administrative. • D'une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de suivi. • D'une connaissance du secteur du transport ou de la logistique, idéalement. Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne qui se distingue par : • Sa rigueur, son organisation et son sens des priorités. • Sa réactivité et sa capacité à gérer les imprévus. • Son autonomie et son esprit d'analyse. • Son excellent relationnel et son sens de la communication. • Sa diplomatie et sa capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire. • Son esprit d'équipe et sa polyvalence. 🌱 Pourquoi rejoindre Azura Recyclage ? Vous rejoignez une entreprise en développement, au sein d'un site récent et moderne, et occupez un poste essentiel à la fluidité de notre exploitation. 💰 Vos conditions et avantages • Rémunération : de 1 900 € à 2 400 € brut/mois selon profil et expérience. • 13ᵉ mois, selon les conditions conventionnelles. • Participation, selon les conditions en vigueur. • Avantages CSE. 🌐 Envie d'en savoir plus sur Azura Recyclage ? Découvrez notre univers et nos activités sur notre site : azurarecyclage.fr. 📍 Prêt(e) à rejoindre l'aventure Azura Recyclage ? Vous aimez les journées rythmées, le contact humain et les missions variées ? Votre sens de l'organisation et votre réactivité seront de véritables atouts pour ce poste ! 👉 Postulez dès maintenant pour rejoindre les équipes d'Azura Recyclage ! Informations clés • Poste : Secrétaire d'Exploitation – Retour de tournée (H/F) • Contrat : CDI – Temps plein • Lieu : Bassens (33) • Horaires : 10h – 18h • Rémunération : 1 950 € à 2 400 € brut/mois selon profil et expérience • Avantages : 13ᵉ mois, participation et CSE Azura Recyclage – Ensemble, donnons une nouvelle vie aux matières.